Boden Överluleå ForskarFörening

Stadgar för Boden Överluleå ForskarFörening (BÖFF)

Antagna på årsmötet 2025-03-27

§ 1 Namn

Boden Överluleå ForskarFörening

§ 2 Ändamål

Föreningen, är en ideell förening samt politiskt och religiöst obunden, har som ändamål att främja intresset för historieforskning, främst släkt- och bygdeforskning, samt att arbeta för bättre betingelser för sådan forskning.

§ 3 Säte

Föreningens verksamhetsområde är Bodens kommun.

§ 4 Medlemskap

Medlem är den som erlagt fastställd medlemsavgift. Medlemsavgiftens storlek fastställs av verksamhetsårets sista medlemsmöte. Avgiften erläggs senast i mars månad.

§ 5 Verksamhetsår

Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår sammanfaller med kalenderår.

§ 6 Beslutande organ

Föreningens beslutande organ är årsmöte, medlemsmöte och styrelse.

§ 7 Årsmöte

Årsmöte hålls under första kvartalet på dag som styrelsen beslutar.

§ 8 Kallelse till årsmöte

Kallelse till årsmöte utfärdas av styrelsen senast två veckor före årsmötet genom medlemsutskick.

Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen ska det anges var dessa handlingar finns tillgängliga.

§ 9 Ärenden vid årsmöte

a) Val av mötesordförande och sekreterare.

b) Val av två personer, tillika rösträknare, att jämte ordförande justera protokollet.

c) Fastställande av dagordning.

d) Fråga om mötets behöriga utlysande.

e) Styrelsens verksamhetsberättelse samt ekonomisk berättelse.

f) Revisorernas berättelse.

g) Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.

h) Verksamhetsplan och budget.

i) Behandling av förslag från styrelsen.

j) Behandling av motioner.

k) Val av föreningsordförande för ett år.

l) Val av sex styrelseledamöter, vilka utses för en mandatperiod på två år på sådant sätt att hälften av platserna står till förfogande varje år.

m) Val av två revisorer (varav en sammankallande) samt två ersättare för ett år

n) Val av tre ledamöter i valberedningen varav en sammankallande.

o) Arvode till styrelsen.

p) Övriga frågor.

§ 10 Extra årsmöte

Vid extra årsmöte får endast förekomma de ärenden som angetts i kallelse till detta.

§ 11 Omröstning

Varje medlem äger en röst och kan inte representeras genom fullmakt. Omröstning sker öppet. Vid val kan sluten omröstning begäras. Beslut fattas genom enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening mötets ordförande biträder, utom vid val då lotten avgör.

§ 12 Medlemsmöte

Medlemsmöte hålls minst två gånger varje år. Extra medlemsmöte hålls då styrelsen anser att skäl föreligger eller då minst en femtedel av medlemmarna gör framställan härom. Kallelse jämte förslag till dagordning delges minst fjorton dagar före mötesdagen. Vid medlemsmöte förs protokoll som justeras.

§ 13 Styrelse

Styrelsen består av ordförande och sex ledamöter. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och kassör. Styrelsen är beslutsmässig då fyra ledamöter är närvarande. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande eller om minst fyra ledamöter så begär. Styrelsen utser inom sig två personer att gemensamt eller var för sig teckna föreningens firma.

Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt men yttrande- och förslagsrätt. Adjungerad får utses till befattning inom styrelsen.

§ 14 Styrelsens ansvar

Styrelsen ska - inom ramen för dessa stadgar - svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger styrelsen särskilt att

• tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas
• verkställa av årsmötet fattade beslut
• planera, leda och fördela arbetet inom föreningen
• ansvara för och förvalta föreningens medel
• tillställa revisorerna räkenskaper mm inför årsmötet
• förbereda årsmöte

§ 15 Revision

Revisorerna har rätt att ta del av alla föreningshandlingar de önskar. Senast två veckor före årsmöte ska de avge berättelse över sin granskning av föregående års förvaltning och ge förslag angående ansvarsfrihet för styrelsen.

§ 16 Valberedning

Valberedningen består av tre ledamöter med en sammankallande. Nomineringar till styrelsen bör vara valberedningen tillhanda senast en månad före årsmöte.

§ 17 Motioner

Förslag från medlemmarna ska vara styrelsen tillhanda senast 14 dagar före årsmötet. Årsmötet kan besluta om behandling av senare inkomna motioner.

§ 18 Stadgeändring

För ändring av dessa stadgar fordras beslut med minst två tredjedels majoritet vid ordinarie årsmöte. Förslag till stadgeändring ska presenteras senast i samband med kallelse till årsmötet.

§ 19 Upplösning

För upplösning av föreningen krävs tre fjärdedels majoritet vid två på varandra följande medlemsmöten varav minst ett ordinarie årsmöte. Föreningens arkiv ska, efter sådant beslut, tillställas Norrbottens Föreningsarkiv. Övriga samlingar överlämnas till kommunbiblioteket i Boden och/eller till offentligt arkiv. Det möte som beslutar om föreningens upphörande tar också beslut om förfarandet med föreningens övriga egendom.

_____________________